Polityka prywatności

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Akcelerator Publiczne Innowacje Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000699176, NIP 9462674080, REGON 368494422, o kapitale zakładowym 20 000,00 zł, zwana dalej „Administratorem”. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem: e-mail: rodo@publiczneinnowacje.pl strona internetowa: https://publiczneinnowacje.pl Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§2 Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

• Kontakt

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji. Dane są przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Formularze zgłoszeniowe do projektów

Jeżeli zgłaszasz udział w projektach, programach lub inicjatywach prowadzonych przez Administratora, przetwarzamy dane w celu: przeprowadzenia procesu rekrutacji, kontaktu z uczestnikami, realizacji projektu, rozliczenia projektu, prowadzenia wymaganej dokumentacji. Podstawą prawną przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora.

• Zapisy na wydarzenia

Jeżeli zapisujesz się na organizowane wydarzenia, szkolenia, konferencje lub warsztaty, przetwarzamy Twoje dane w celu organizacji wydarzenia, kontaktu oraz jego prawidłowej realizacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

• Realizacja obowiązków prawnych

Administrator przetwarza dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz związanych z finansowaniem projektów. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Statystyki oraz rozwój serwisu

Administrator analizuje sposób korzystania z serwisu w celu jego ulepszania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz tworzenia statystyk. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§3 Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres: prowadzenia korespondencji, realizacji projektu lub wydarzenia, wymagany przepisami prawa, do czasu przedawnienia roszczeń, do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą jest uzasadniony interes Administratora.

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcom hostingu,
• dostawcom usług IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• operatorom pocztowym i kurierskim,
• dostawcom usług chmurowych,
• operatorom systemów rekrutacyjnych,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• instytucjom finansującym projekty – jeżeli wymagają tego przepisy lub dokumentacja projektu.

Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane narzędzia mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy to w szczególności usług świadczonych przez:

• Google LLC,
• User.com,
• LinkedIn Corporation,
• YouTube (Google).

Przekazywanie odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Dane mogą być wykorzystywane do tworzenia anonimowych statystyk oraz analiz korzystania z serwisu.

§8 Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk,
• analizy ruchu,
• poprawy jakości świadczonych usług.

Pliki cookies można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności serwisu.

§9 Wykorzystywane narzędzia

Serwis może korzystać z następujących narzędzi:

• Google Analytics 4,
• Google Forms,
• Google reCAPTCHA,
• User.com,
• LinkedIn,
• YouTube.

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

§10 Logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane są informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• typ przeglądarki,
• system operacyjny,
• adres URL odwiedzanej strony.

Logi wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania serwisu.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• rozszerzenia funkcjonalności serwisu,
• zmian organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej Administratora.